Equipes, permissões e controle de acesso
Permissão por recurso e por escopo, equipes com papel de revisor, controle de acesso por horário e transferência de responsabilidades quando alguém sai.
A partir do plano Studio.
Todo mundo enxerga tudo até o dia em que isso vira problema
Estagiário que apaga compromisso, sócio que não sabe quem alterou o prazo, ex-colaborador que continua respondendo por trinta processos. Escritório estruturado precisa de perfil, escopo e rastro — não de confiança.
Três dimensões independentes de acesso
O acesso é resultado de três camadas: o plano do escritório define quais módulos existem; o nível de acesso define o que cada perfil pode fazer, recurso por recurso; e o perfil de horário define quando ele pode fazer. Uma tela pode estar bloqueada por qualquer uma delas.
- 1
Nível de acesso
Perfis com permissão por recurso, no padrão adicionar, visualizar, editar e excluir.
- 2
Escopo
Cada permissão vale em todos os registros ou somente naqueles onde a pessoa é responsável.
- 3
Equipe
Agrupamento com papéis de membro, responsável e revisor.
- 4
Horário
Perfil de acesso com janelas por dia da semana, fuso e exceções por data.
- 5
Saída
Ao desligar alguém, a transferência de responsabilidades move compromissos, audiências, expedientes, diligências e processos para outra pessoa.
Recursos de equipes e permissões
Permissão por recurso
Perfis com controle granular no padrão adicionar, visualizar, editar e excluir.
A partir do plano Studio
Escopo "somente os seus"
A mesma permissão pode valer para toda a base ou só para os registros da pessoa.
A partir do plano Studio
Abas da ficha liberadas uma a uma
Honorários, financeiro, timesheet e outras abas do processo podem ser bloqueadas por perfil.
A partir do plano Studio
Pedido de remoção
Excluir compromisso pode exigir aprovação de um responsável indicado, em vez de ser direto.
A partir do plano Studio
Papel de revisor
A equipe define quem revisa as entregas dos demais.
A partir do plano Office
Janela de horário
Perfis de acesso com janelas por dia, fuso horário e exceções por data.
Carga de trabalho por usuário
A ficha do usuário mostra compromissos, processos, audiências, expedientes e diligências sob responsabilidade dele.
A partir do plano Studio
Transferência de responsabilidades
Assistente que move as responsabilidades de uma pessoa para outra, por período e por tipo.
A partir do plano Studio
Filiais
Estrutura multi-filial com definição de quem enxerga cada uma.
A criação de filiais é feita pelo suporte
Quem usa isso no dia a dia
Escritórios com equipe grande
Quem tem perfis muito diferentes acessando a mesma base.
Sócios e compliance
Quem responde por quem viu o quê.
Departamentos jurídicos
Quem precisa de segregação de acesso por política interna.
Onde isso encosta no resto da Expedit
Os módulos dividem o mesmo cadastro e o mesmo histórico — não são sistemas separados que trocam arquivo.
Perguntas frequentes
Dá para limitar o que cada usuário vê?
Sim, em duas camadas: o nível de acesso define o que o perfil pode fazer em cada recurso, e o escopo define se aquilo vale para toda a base ou só para os registros onde a pessoa é responsável.
É possível restringir o acesso por horário?
Sim. Perfis de acesso definem janelas por dia da semana, com fuso horário e exceções por data. O recurso depende do plano contratado.
O que acontece quando alguém sai do escritório?
Há um assistente de transferência de responsabilidades que move compromissos, audiências, expedientes, diligências e processos para outra pessoa, com escolha de período e do que transferir.
Posso impedir exclusão direta de compromissos?
Sim. A permissão de exclusão da agenda pode ser configurada para exigir aprovação de um responsável indicado.
Coloque equipes e permissões na mesma operação
Conheça a Expedit por dentro e veja como esse módulo conversa com o resto do escritório.