Prazos e agenda
Prazos, audiências, compromissos e diligências na mesma agenda, com responsável, checklist, revisor e fluxos que calculam datas em dias úteis.
Incluído em todos os planos.
PRAZO
Contestação
Vence em 3 dias · 11/07
COMPROMISSO
Recurso de apelação
Vence em 9 dias · 17/07
Agenda sem dono e sem etapa é só uma lista de datas
Quando o prazo não tem responsável, checklist nem revisor, o escritório descobre o problema no dia do vencimento. E quando o cálculo de data é manual, o erro aparece justamente nos prazos que mais importam.
O tipo de compromisso é o motor
Cada tipo de compromisso define como aquele trabalho acontece: quais etapas existem, o que depende do quê e como a data é calculada — inclusive em dias úteis. Ao criar um compromisso daquele tipo, o fluxo inteiro nasce junto, com as etapas na ordem certa. É isso que transforma a agenda de calendário em processo de trabalho.
- 1
Origem
O compromisso nasce de uma publicação, de uma intimação, da ficha do processo ou de um cadastro manual.
- 2
Fluxo
O tipo de compromisso aplica as etapas, as dependências e o cálculo de data em dias úteis.
- 3
Execução
Responsável definido, checklist a cumprir, comentários e documentos anexados ao compromisso.
- 4
Revisão
Quando o tipo exige, a entrega vai para um revisor antes de ser considerada concluída.
- 5
Desdobramento
A revisão aprovada pode disparar uma solicitação de protocolo, e as horas podem ser apontadas no timesheet.
Recursos de prazos e agenda
Quatro origens no mesmo calendário
Compromissos, audiências, diligências e expedientes convivem na mesma visão.
Incluído em todos os planos
Cálculo em dias úteis
As datas das etapas são calculadas pelo fluxo, não à mão.
A partir do plano Office
Fluxos com dependência
Uma etapa só abre quando a anterior fecha, conforme o tipo de compromisso.
A partir do plano Office
Checklists
Listas de conferência ligadas ao tipo de compromisso, para a entrega não depender de memória.
A partir do plano Office
Revisores
A entrega passa por quem tem papel de revisor na equipe ou no tipo de compromisso, com aprovação ou reprovação registrada.
A partir do plano Office
Lembretes automáticos
Avisos programados por tipo de compromisso, para o prazo não depender de alguém lembrar.
Google Agenda e iCal
Sincronização com o Google Calendar por usuário e feed iCal para outros calendários.
Apontamento de horas
O compromisso pode receber lançamento de horas no timesheet.
A partir do plano Office
Quem usa isso no dia a dia
Escritórios estruturados
Quem trabalha com etapas, revisão e responsáveis definidos, não com lista de tarefas solta.
Controladoria de prazos
Quem responde pelo cumprimento e precisa de evidência de quem fez o quê.
Equipes com estagiários e juniores
Quem precisa que a entrega passe por conferência antes de ir para o tribunal.
Onde isso encosta no resto da Expedit
Os módulos dividem o mesmo cadastro e o mesmo histórico — não são sistemas separados que trocam arquivo.
Publicações e intimações
A maior parte dos prazos nasce da triagem das publicações.
Processos e controladoriaProtocolos
A revisão aprovada pode disparar a solicitação de protocolo.
Gestão do escritórioTimesheet
As horas do compromisso viram apontamento vinculado ao processo.
Segurança e governançaAuditoria e histórico
Alterações na agenda ficam registradas com autor e data.
Perguntas frequentes
A Expedit calcula prazo em dias úteis?
Sim. O cálculo das datas das etapas é feito pelo fluxo do tipo de compromisso, incluindo contagem em dias úteis.
Dá para exigir revisão antes de concluir?
Sim. Equipes e tipos de compromisso têm papel de revisor, e a entrega vai para uma fila de solicitações de revisão com aprovação ou reprovação registrada. O recurso depende do plano contratado.
A agenda sincroniza com o Google?
Sim, por usuário, e também há feed iCal para outros aplicativos de calendário.
Audiências e diligências entram na mesma agenda?
Entram. Compromissos, audiências, diligências e expedientes aparecem no mesmo calendário, com filtros por tipo.
Coloque prazos e agenda na mesma operação
Conheça a Expedit por dentro e veja como esse módulo conversa com o resto do escritório.