Processos e controladoria

Gestão de processos

A carteira inteira em uma lista filtrável e, dentro de cada processo, uma ficha que reúne andamentos, audiências, documentos, partes, honorários, financeiro, timesheet e agenda.

Incluído em todos os planos.

Expedit Managerficha
0001234-56.2024.8.17.0001
Construtora Alfa · Cível
Monitorado
MovimentaçõesDocumentosPartesFinanceiro
Sentença publicada08/07
Juntada de petição05/07
Conclusos para despacho01/07
47
andamentos
12
documentos
2
prazos
Cliente · Construtora Alfa Ltda.Resp.: Dr. Silva
O problema

A informação do processo mora em cinco lugares diferentes

Andamento no sistema do tribunal, documento no drive, prazo na planilha, honorário no financeiro, combinado no WhatsApp. Quem assume o caso reconstrói o contexto do zero — e às vezes reconstrói errado.

Como funciona

Uma lista que responde perguntas e uma ficha que concentra o caso

A lista abre com indicadores clicáveis que também filtram: ativos, encerrados, suspensos, probabilidade em baixa, sem movimentação, novos, monitorados e favoritos. Sobre isso vêm três blocos de filtro — básicos, por data e avançados, incluindo campos personalizados criados pelo próprio escritório. Selecionar tudo opera sobre a lista filtrada inteira, não sobre a página visível.

  1. 1

    Entrada do processo

    Cadastro manual em abas, cadastro pelo número CNJ com consulta às fontes, ou criação automática a partir de uma publicação. Também há importação por planilha.

  2. 2

    Organização

    Área, assunto, fase, marcadores coloridos, pasta, equipe, responsáveis e campos personalizados.

  3. 3

    Operação

    A ficha acumula andamentos, audiências, expedientes, documentos, partes, honorários, financeiro, publicações, timesheet, agenda, pedidos, diligências e perícias.

  4. 4

    Prestação de contas

    Relatórios sob demanda, modelos salvos com agendamento e o relatório mensal enviado ao cliente.

O que está incluído

Recursos de gestão de processos

  • Indicadores que filtram

    Ativos, encerrados, suspensos, probabilidade em baixa, sem movimentação, novos, monitorados e favoritos.

    Incluído em todos os planos

  • Campos personalizados

    O escritório cria os próprios campos de processo, com tipo e máscara.

    A partir do plano Studio

  • Ações em lote

    Áreas, assuntos, equipes, marcadores, pessoas, responsáveis, status e monitoramento aplicados sobre a lista filtrada.

    Incluído em todos os planos

  • Cadastro pelo número CNJ

    Digite o CNJ e o sistema busca dados, partes, advogados e andamentos nas fontes disponíveis, inclusive escolhendo entre instâncias.

  • Unificação de instâncias

    Duplicidades de instância são sinalizadas e podem ser unificadas, transferindo agendamentos e responsáveis.

    Incluído em todos os planos

  • Link público para o cliente

    QR Code e link temporário para o cliente acompanhar o processo sem login.

    Incluído em todos os planos

  • Resumo de documentos com IA

    Resumo dos documentos do processo direto na ficha.

  • Relatórios agendados

    Modelos de relatório reutilizáveis com frequência definida e relatório mensal enviado ao cliente.

  • Automações de fases e marcadores

    Regras que movem a fase do processo e aplicam marcadores sozinhas: 10 no Office, 50 no Firm, ilimitadas no Enterprise.

    A partir do plano Office

Para quem serve

Quem usa isso no dia a dia

Escritórios com carteira grande

Quem precisa achar rápido um recorte da carteira e agir sobre ele em lote.

Sócios e coordenadores

Quem precisa saber o que está parado, o que é novo e o que tem risco de baixa.

Quem presta contas ao cliente

Quem envia relatório mensal e precisa que ele saia sozinho.

Perguntas frequentes

Consigo criar campos próprios no cadastro de processo?

Sim. Campos personalizados podem ser criados para processo e para pessoa, com tipo (texto, número, data, seleção, caixa, textarea) e máscara.

Dá para cadastrar um processo só com o número?

Sim, pelo cadastro a partir do número CNJ: o sistema consulta as fontes disponíveis e traz dados, partes, advogados e andamentos para revisão antes de gravar. O recurso depende do plano contratado.

Qual a diferença entre documentos e arquivos?

Documentos são as peças que vêm do tribunal. Arquivos são os uploads do próprio escritório. Ficam em abas distintas na ficha.

O cliente consegue acompanhar o processo?

Sim. A ficha gera um link temporário, com QR Code, para o cliente consultar o processo sem precisar de login.

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