Gestão de atividades e produtividade da equipe
O painel do gestor: onde estão os atrasos, quem está sobrecarregado, quanto do que foi entregue saiu no prazo e quanto cada pessoa produziu — em pontos, não em achismo.
A partir do plano Studio.
Cobrar a equipe sem dado vira conversa desconfortável
Sem painel, o gestor descobre o atraso quando alguém reclama, mede produtividade por percepção e cobra pelo volume de tarefas — o que pune quem pega as difíceis. Contar tarefas não mede esforço: juntar uma procuração e redigir um recurso não valem a mesma coisa.
Cinco etapas, na ordem em que a decisão acontece
O painel é navegado por uma barra numerada que segue a lógica do gestor: filtrar o recorte, ver a fotografia do momento, achar onde o atraso se concentra, cobrar quem precisa destravar e conferir o que entrou por último. Cada indicador é clicável e abre a lista por trás do número.
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Filtros
Período, processo, cliente, equipe, responsável, tipo, prioridade e origem — atividade gerada por fluxo ou criada avulsa. Nos avançados: grupo de empresas, área, assunto e partes.
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Priorização
Seis indicadores clicáveis: atrasadas, vencem hoje, próximos 7 dias, concluídas, percentual no prazo e pontuação.
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Atrasos
Duas tabelas — por responsável e por equipe — com faixas de 1–2, 3–7, 8–30 e mais de 30 dias. Clicar na linha abre a lista.
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Cobrança
Tabela de colaboradores ou equipes com concluídas, atrasadas, em aberto e pontuação, com ações rápidas e gráfico ordenável por qualquer coluna.
- 5
Revisão final
Os últimos compromissos cadastrados, para conferir o que acabou de entrar.
Recursos de gestão de atividades
Pontuação por peso de tarefa
Cada tipo de compromisso tem peso configurável pelo escritório. A pontuação soma os pesos — mede esforço, não quantidade.
A partir do plano Studio
Percentual no prazo
Das atividades concluídas, quantas saíram dentro do prazo. É o termômetro de pontualidade do time.
A partir do plano Studio
Atrasos por faixa de dias
Concentração de atraso por responsável e por equipe, separada em 1–2, 3–7, 8–30 e 30+ dias.
A partir do plano Studio
Qualidade do cadastro
Cards apontando o que está sem responsável, sem equipe ou sem processo vinculado — o dado ruim aparece antes de virar relatório errado.
A partir do plano Studio
Origem da atividade
Separa o que nasceu de um fluxo de trabalho do que foi criado avulso. Mostra o quanto da operação já está padronizada.
A partir do plano Studio
Indicadores clicáveis
Todo número abre a lista que o compõe. Nenhum indicador termina em pergunta sem resposta.
A partir do plano Studio
Exportação
O recorte filtrado sai em PDF ou Excel.
A partir do plano Studio
Tutorial guiado
A própria tela tem um passo a passo para quem está começando a usar o painel.
A partir do plano Studio
Quem usa isso no dia a dia
Sócios e coordenadores
Quem precisa saber onde atacar primeiro e com quem falar hoje.
Controladoria jurídica
Quem responde pelo cumprimento e precisa de número, não de impressão.
Escritórios que remuneram por performance
Quem precisa de um critério de esforço que a equipe entenda e considere justo.
Onde isso encosta no resto da Expedit
Os módulos dividem o mesmo cadastro e o mesmo histórico — não são sistemas separados que trocam arquivo.
Prazos e agenda
É a agenda que alimenta o painel — e o peso vem do tipo de compromisso.
Segurança e governançaEquipes e permissões
O painel é liberado por permissão de gestão, e as equipes são uma das dimensões de análise.
Gestão do escritórioBI e relatórios
Aqui se mede a execução da equipe; no BI, a saúde da carteira.
Gestão do escritórioTimesheet
A pontuação mede esforço por peso; o timesheet mede o tempo real gasto.
Perguntas frequentes
A Expedit tem pontuação de produtividade?
Tem. Cada tipo de compromisso recebe um peso configurável pelo próprio escritório, e a pontuação do painel soma os pesos das atividades. Diferente de contar tarefas, isso reconhece que atividades mais complexas valem mais.
Quem define os pesos?
O escritório. Os pesos ficam no cadastro de tipos de compromisso e podem ser ajustados a qualquer momento para refletir a complexidade real de cada tarefa.
Dá para ver quem está com mais atraso?
Sim. Há duas tabelas de concentração de atraso — por responsável e por equipe — separadas por faixas de 1–2, 3–7, 8–30 e mais de 30 dias. Clicar em qualquer linha abre a lista das atividades.
Qualquer usuário enxerga esse painel?
Não. O acesso depende da permissão de gestão; quem não tem é redirecionado. O recurso está disponível a partir do plano Studio.
Consigo separar o que veio de fluxo do que foi criado na mão?
Sim, pelo filtro de origem. É uma boa medida de quanto da operação já roda no padrão definido pelo escritório.
Coloque gestão de atividades na mesma operação
Conheça a Expedit por dentro e veja como esse módulo conversa com o resto do escritório.